Xobni est une application qui m’a tout de suite fait penser à Thunderbird, l’alternative open source d’Outlook. Cette application est ce qu’il est convenu d’appeler un add-in pour Microsoft Outlook. Son rôle est de vous indiquer le meilleur moment de la journée pour expédier votre message à vos clients en étant assuré d’avoir une réponse en retour. Par exemple, Xobni me signale que l’un de mes contacts à l’habitude de répondre aux emails entre 20h00 et Minuit. Il semble donc absolument inutile pour moi de lui écrire à 9h00 du matin puisque je n’aurai aucune réponse dans les 12 heures qui suivront. Ainsi je peux utiliser mon temps à des tâches plus productives.

Mais Xobni n’en reste pas là : plutôt que d’avoir à rechercher l’ensemble des échanges que j’ai eus avec un client, j’ai sous les yeux l’historique complet de mes conversations avec ce dernier. Si un échange faisait l’objet de plusieurs envois différents, Xobni affiche les messages en relation avec l’email que je suis entrain de lire pour un interlocuteur précis. De plus, cette application extrait automatiquement les coordonnées téléphoniques des emails pour les afficher à l’extérieur du message et en haut à droite de votre écran. Cela vous permet de téléphoner ou de Skyper (via Xobni) immédiatement ceux dont vous relisez le message.

Comme si ce n’était pas suffisant, L’add-in produit la liste de tous les documents attachés pour l’ensemble des messages que vous avez échangés avec une personne précise. Vous pouvez aussi connaître si des liens existent entre plusieurs de vos contacts et un outil statistique vous informe de votre dernier échange avec tel ou tel interlocuteur afin de vous aidez à entretenir le relationnel avec des contacts clé.

Toutes ces fonctionnalités apportent un gain de productivité pour des professionnels ou des salariés dont le souci est d’être en relation permanente avec les clients, fournisseurs ou prestataires et autres partenaires. La plupart des études montrent que nous passons en moyenne deux heures par jour à jongler avec les emails. Pour certains indépendants ou petites entreprises, réduire cet espace revient à leur permettre de consacrer plus de temps à développer les affaires. Vous pouvez télécharger la version Béta si vous invitez au moins deux de vos contacts. Ce que je vous invite à faire via le lien suivant : Xobni

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